Auf einem zentralen Server werden alle projektrelevanten Vorgänge und Informationen eines Projektes gespeichert - von der Aktennotiz über die Ausschreibung bis zur kompletten Planung.
Ein Administrator bestimmt die Zugriffsrechte für die einzelnen Projektpartner. Der Zugriff ist durch einen persönlichen Zugang geschützt.
Die Möglichkeit mit 'Vorlagen' zu arbeiten spart Zeit beim Anlegen von Vorgängen oder bei der Erstellung von Nachrichten an die Projektbeteiligten. Für die Gestaltung der Kommunikationsformulare ist ein einfach zu bedienender HTML-Editor integriert.
Die Projektbeteiligten werden über das System informiert, sobald neue Informationen für sie im ORCA POOL® vorliegen. Dabei wird eine Nachricht per E-Mail versendet, dass neue Informationen im Projektraum zu finden sind. Beispielsweise wird nach einer Planänderung nicht der Plan, sondern der 'Zugang' zum geänderten Plan verschickt.
Der Administrator kann jederzeit genau anhand von gespeicherten Protokollen nachvollziehen, wer welche Nachricht erhalten hat und wann sie gelesen wurde.
Alle Informationen sind weltweit zu jeder Tages- und Nachtzeit abrufbar, egal ob im Büro, auf der Baustelle oder zuhause.
Projektpartner benötigen nur eine eigene E-Mail-Adresse um am Projekt teilnehmen zu können.
Das Layout von ORCA POOL® kann individuell gestaltet und durch Angleichung an die Corporate Identity auch in die Firmen-Website eingebunden werden.
ORCA POOL® ist unabhängig von der Ausschreibungssoftware ORCA AVA® einsetzbar. Anwendern von ORCA AVA® stehen jedoch besonders komfortable Bedienfunktionen zur Verfügung. Beispielsweise sind LVs per Drag & Drop aus der AVA in den POOL zu ziehen. Allgemeine Projektdaten werden dabei gleich mit übernommen.
Damit sich auch Internet-Ungeübte zurechtfinden, ist ORCA POOL® den vertrauten Windows-Elementen nachempfunden.
ORCA POOL® ermöglicht Ihnen den Download Ihrer Daten, durch eine Export-Funktion im ZIP-Format. Sie können Ihre Projekte auf der Festplatte ablegen und offline verwenden.
